Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Program Adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Programadminisztrátort keresünk, aki kulcsszerepet játszik szervezetünk különböző programjainak hatékony működtetésében. A pozíció célja, hogy biztosítsa a programok zökkenőmentes adminisztratív lebonyolítását, támogatva a projektmenedzsereket, résztvevőket és más érintetteket. A programadminisztrátor felelős a dokumentációk kezeléséért, határidők nyomon követéséért, kommunikációs feladatok ellátásáért, valamint a programokkal kapcsolatos adatok pontos rögzítéséért és jelentések készítéséért.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, figyelemmel a részletekre és jó kommunikációs képességekkel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen több feladatot párhuzamosan kezelni, és hatékonyan együttműködni különböző csapatokkal. A programadminisztrátor gyakran kapcsolatot tart a partnerekkel, beszállítókkal és résztvevőkkel, így elengedhetetlen a professzionális fellépés és a problémamegoldó gondolkodás.
Feladatai közé tartozik a programokhoz kapcsolódó adminisztratív folyamatok kialakítása és fenntartása, a költségvetések nyomon követése, a programokhoz kapcsolódó események szervezése, valamint a belső és külső kommunikáció támogatása. Emellett részt vesz a programok értékelésében, visszajelzések gyűjtésében és az eredmények dokumentálásában is.
A pozíció ideális olyan jelentkezők számára, akik strukturált gondolkodásúak, szeretnek rendszerekben dolgozni, és szívesen támogatják a programok sikeres megvalósítását. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint a projektmenedzsment alapjainak ismerete.
Ha szeretnél egy dinamikus, támogató környezetben dolgozni, ahol hozzájárulhatsz értékes programok megvalósításához, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Programok adminisztratív támogatása és koordinálása
- Dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Határidők és feladatok nyomon követése
- Kapcsolattartás a résztvevőkkel és partnerekkel
- Jelentések és statisztikák készítése
- Események és találkozók szervezése
- Költségvetések nyomon követése
- Visszajelzések gyűjtése és feldolgozása
- Belső kommunikáció támogatása
- Adatbázisok karbantartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség, felsőfok előny
- 1-3 év adminisztratív tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és pontosság
- Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
- MS Office programok magabiztos használata
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Csapatmunkára való nyitottság
- Projektmenedzsment ismeretek előnyt jelentenek
- Angol nyelvtudás előny
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már része programok vagy projektek támogatásában?
- Milyen szoftvereket használ napi szinten?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát a munkája során?
- Milyen típusú munkakörnyezetben érzi magát a legjobban?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen tapasztalata van eseményszervezésben?
- Dolgozott már csapatban? Milyen szerepet töltött be?
- Miért szeretne programadminisztrátorként dolgozni?
